Material Coordinator / Technical Supervisor

SCOPE OF WORK

Nous recherchons un Material Coordinator / Technical Supervisor h/f qui sera en charge de l’approvisionnement du FSO Palanca – Bloc 3 offshore en Angola en pièces de rechange et consommables et de la supervision des sociétés tierces qui vont envoyer des équipes sur site pour effectuer des travaux supplémentaires et ponctuels.

Il/elle sera principalement chargé(e) de :

• correspondre avec le Maintenance Supervisor sur site pour identifier les besoins en établissant les priorités,
• entrer les commandes dans le logiciel SAP de l’opérateur,
• préparer les demandes d’achat, les faire valider et les transmettre aux acheteurs (localement pour les achats pouvant être effectués en Angola et à Dubaï pour les achats internationaux),
• assurer le suivi des commandes et l’acheminement jusqu’au magasin basé sur la base SONILS de Luanda,
• réceptionner le matériel, s’assurer de la conformité avec la commande, stocker dans de bonnes conditions et préparer les colis à envoyer,
• correspondre avec les services logistiques de l’opérateur pour acheminement sur site offshore,
• s’assurer de la bonne réception du matériel sur le FSO,
• mise à jour de SAP à chaque étape du processus,
• assurer un reporting régulier et un suivi du budget et des factures,
• procéder à des inventaires réguliers du stock,
• gestion d’un magasinier angolais,
• rédaction et mise à jour de procédures qui entrent dans le système de management QHSE,
• garant de la propreté et de la sécurité sur site,
• superviser les sociétés tierces qui mobilisent des équipes sur le FSO pour des travaux supplémentaires et ponctuels,
• participation aux audits et réunion avec le client et sociétés tierces.

SKILLS & BACKGROUND

Work experience

• Expérience significative au poste de Chef Mécanicien / Maintenance Supervisor dans l’industrie Oil & Gas et préférablement sur site offshore,
• Expérience dans la coordination des approvisionnements en pièce de rechange

Technical skills

• Compétences informatiques : Word & Excel, logiciel maintenance SAP est un plus

Certifications

• Titulaire du brevet de Chef Mécanicien illimité STCW ou équivalent

Degree

Languages

Français bilingue & Anglais courant, le portugais est un plus